Datenschutzhinweise
Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst und möchten Sie nachfolgend über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren.
Datenverarbeiter
Gesamtverantwortlich für die Datenverarbeitung in der Schollglas Unternehmensgruppe ist die
SCHOLLGLAS Holding- und Geschäftsführungsgesellschaft mbH
Schollstraße 4
D-30890 Barsinghausen
Tel.: +49 (0) 5105 777-0
Fax: +49 (0) 5105 777-118
E-Mail: info(at)schollglas.com
Gesamtverantwortlich für die Datenverarbeitung in der Schollglas Unternehmensgruppe ist die:
Kontaktdaten des/der gemeinsam bestellten Datenschutzbeauftragten der SCHOLLGLAS Unternehmensgruppe:
E-Mail: datenschutz(at)schollglas.com
Post:
Schollglas Dienstleistungs- und Entwicklungsgesellschaft
Datenschutz
Schollstraße 4
D-30890 Barsinghausen
Personenbezogene Daten
Gem. Art. 4 Nr. 1 DS-GVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
Personenbezogene Daten sind demnach alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie
Art und Zweck von deren Verwendung
Sofern Sie uns personenbezogene Daten mündlich, schriftlich, über unser Kontaktformular oder per E-Mail übermitteln, erfolgt deren Verarbeitung im Einklang mit den Erfordernissen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) bzw. der nationalen Datenschutzregelungen. Ohne eine Verarbeitung personenbezogener Daten wie z. B.
- persönlicher Identifikationsangaben (Vor- und Nachname, Position, Funktion, Geburtsdatum, Anschrift),
- Ihrer beruflichen oder privaten Kontaktdaten/der Kontaktdaten Ihres Arbeitgebers (Telefonnummern (Festnetz/Mobil), E-Mailadresse, Faxnummer),
- Auftrags- und Vertragsdaten,
- oder sonstiger Informationen, die wir von Ihnen erhalten haben,
ist uns eine Bearbeitung Ihres Anliegens, die Abwicklung eines Vertrages mit Ihnen oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nicht möglich.
Wir erheben auch Daten, die wir zulässigerweise von Dritten erhalten, sofern und soweit dies für einen der nachfolgend genannten Zwecke erforderlich ist. Dritte können in diesem Zusammenhang beispielsweise andere Unternehmen, öffentlich zugängliche Quellen, wie das Handelsregister oder andere Register, Schuldnerverzeichnisse, das Internet oder Meldebehörden aber auch Wirtschaftsauskunfteien sein.
Zwecke für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind
- die Begründung und Durchführung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO);
- die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, z.B. steuerrechtlicher Natur (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO).
Rechtsgrundlage für eine Verarbeitung kann auch Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO sein. Zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise zur Geltendmachung von Ansprüchen, für Versicherungen, insbesondere für die Warenkreditversicherung, oder zur Prüfung Ihrer Bonität.*
Wir nutzen grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO, Profiling findet ebenfalls nicht statt.
*Für die Verarbeitung von Daten durch Wirtschaftsauskunfteien beachten Sie bitte die »Ergänzung zu den Datenschutzhinweisen - Bonitätsauskünte«.
Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken und in einem größeren als dem erforderlichen Umfang findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Dritte können insbesondere sein:
- Verbundene Unternehmen: Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und vertraglichen Angelegenheiten kann es notwendig sein, Ihre personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen innerhalb unserer Unternehmensgruppe zu übermitteln. Dieses ist z. B. dann der Fall, wenn Ihr Anliegen ein anderes Unternehmen in unserer Unternehmensgruppe betreffen sollte als das, an welches Sie Ihre Anfrage gestellt haben. Die Weitergabe der Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO und nur dann, wenn ein geschäftlicher Bedarf dafür besteht.
Verbundene Unternehmen sind:
SCHOLLGLAS GmbH
Schollstraße 4
D – 30890 Barsinghausen
SCHOLLGLAS Dienstleistungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Schollstraße 4
D – 30890 Barsinghausen
SCHOLLGLAS Sachsen GmbH
Vorwerkstraße 3
D – 01683 Nossen
SCHOLLGLAS Technik GmbH Nossen
Vorwerkstraße 3
D – 01683 Nossen
SCHOLLGLAS Technik GmbH Lommatzsch
Glashüttenstraße 5
D – 01623 Lommatzsch
SCHOLLGLAS Technik GmbH Isernhagen
Krendelstraße 34
D – 30916 Isernhagen
SCHOLLGLAS Technik GmbH Herford
Füllenbruchstraße 185
D – 32051 Herford
SCHOLLGLAS Technik GmbH Lübben
Mühlbergweg 1
D – 15907 Lübben
SCHOLLGLAS Nederland BV
Nansenplaats 241
NL – 3069 CS Rotterdam
SCHOLLGLAS Polka Sp.z.o.o
ul. Zakładowa 39
PL – 39-400 Tarnobrzeg
Energy Glas GmbH
Zur Frado 1
D – 34466 Wolfhagen
GLASFISCHER Glastechnik GmbH
Krendelstraße 34
D – 30916 Isernhagen
GLASFISCHER Glastechnik GmbH
Industriestraße 18
D – 15366 Hoppegarten
Diese Unternehmen sind ebenfalls verpflichtet, beim Umgang mit personenbezogenen Daten die gleiche Sorgfalt wie wir walten zu lassen.
- Auftragsverarbeiter: Es besteht die Möglichkeit, dass von uns beauftragte externe Dienstleister mit personenbezogene Daten in Kontakt kommen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn wir Verarbeitungstätigkeiten, wie beispielsweise die Wartung unserer Software, nicht selbst vornehmen können. Diejenigen, die im Auftrag unserer Unternehmensgruppe tätig werden, haben wir gemäß Art. 28 DS-GVO vertraglich verpflichtet, Daten in unserem Sinne und entsprechend der geltenden Gesetze zu verarbeiten.
- Übermittlung an Drittländer: die in unserer Unternehmensgruppe genutzten Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union. Es kann jedoch der Fall sein, dass personenbezogene Daten zur Leistungserbringung oder der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen an Drittländer, d.h. Länder, die nicht der Europäischen Union oder dem Europäischen Wirtschaftsraum angehören, übermittelt werden müssen. Vor einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland prüfen wir selbstverständlich, ob die Voraussetzungen gemäß DS-GVO für solche Übermittlungen gegeben sind, so z.B. ob Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission vorliegen, oder stellen die Voraussetzungen für eine zulässige Übermittlung durch Verwendung von Standarddatenschutzklauseln her.
Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks (z. B. ordnungsgemäße Geschäftsabwicklung) erforderlich ist oder der einer gesetzlichen Speicher-/ Aufbewahrungsfrist entspricht. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzliche Speicher- /Aufbewahrungsfrist ab, werden die personenbezogenen Daten von uns gelöscht.
Ihre Rechte als Betroffene(r)
Gemäß Art. 15 DS-GVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer ggf. automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
Gemäß Art. 16 DS-GVO sind Sie berechtigt, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Gemäß Art. 17 DS-GVO können Sie auch die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Gemäß Art. 18 DS-GVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies gilt soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Gemäß Art. 20 DS-GVO können Sie verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder dass diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO sind Sie berechtigt, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
Gemäß Art. 77 DS-GVO besteht die Möglichkeit für Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.
Möchten Sie von den vorgenannten Rechten Gebrauch machen, dann wenden Sie sich bitte an unsere(n) Datenschutzbeauftragte(n), dessen Kontaktdaten Sie am Anfang dieser Datenschutzerklärung finden.
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeiten, können Sie hiergegen jederzeit Widerspruch einlegen. Es handelt sich um ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, dann wenden Sie sich bitte an unsere(n) Datenschutzbeauftragte(n), dessen Kontaktdaten Sie am Anfang dieser Datenschutzerklärung finden.
Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig. Aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern. Die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise können jederzeit auf unserer Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.